各学院(部):
根据新修订《武汉科技大学普通本科生学籍预警制度实施办法》(武科大教发〔2024〕33号)的精神,现开展本学期学籍预警工作:
一、相关政策
学校对平均每学期所修课程获得的学分低于16分者,给予学籍预警(毕业学期除外),发放预警通知单,告知学生学习情况。对预警效果不佳的学生,第二学期末所修课程获得的学分低于30分,或者第四学期末所修课程获得的学分低于60分者,应随下一年级学习。
二、学籍预警和编入下一年级
本科生院根据新修订预警文件已对在校生进行学分统计,请各学院(部)于9月13日晚24点前登陆教务系统完成学籍预警和编入下一年级两种类别的数据确认,逾期教务系统自动关闭,数据无法再确认。另请各学院(部)于9月14日下午17点前提交学籍预警汇总表、编入2022级汇总表和编入2023级汇总表的纸质版(含教学院长签名和学院(部)章)和电子版至青山校区主楼二楼207办公室。考虑今年首次使用教务系统完成数据确认,具体操作指导将点对点发至各学院(部)负责教学工作的老师。
对于编入下一年级学习的学生,请各学院(部)根据编入2022级汇总表和编入2023级汇总表核查相关学生是否已登陆师生服务大厅提交编入下一年级申请,线上申请截止日期为9月14日。
三、学籍预警通知单和总结
请各学院(部)根据学籍预警汇总表开展学籍预警工作,务必将学籍预警通知单发给每位被预警学生;对编入下一年级学习的学生,学院(部)应积极与学生沟通,做好课程退改选和后期课程学习的指导。
请各学院(部)根据去年和今年两次学籍预警数据进行分析和总结(含预警人数、预警率、转化率、相关改进措施等),并于9月14日下午17点前提交学籍预警总结的纸质版(含教学院长签名和学院(部)章)和电子版至青山校区主楼二楼207办公室。
四、预警生的帮扶与转化
各学院(部)将学籍预警通知单发给每位被预警学生,并告知学生学习情况后,须对预警学生进行帮扶。学院(部)辅导员、班主任(导师)应及时向学生提出警示,并及时与学生进行沟通交流,帮助制定选课和课程修读计划,适时安排老师或学生(党员)干部辅导,以增强其自信心和学习主动性。对于学习确有困难的学生,所在学院(部)应及时与任课教师联系,共同制定提高学生学习成效的方案,并做好相关辅导工作。
特此通知。
附件1:武汉科技大学预警通知单
本科生院 学工处
2024年9月5日