关于普通本科在校生注册登录教育部学信网核对学籍信息的通知

各学院：

       学籍电子注册信息是学生学业完成后核发毕业证书、学信网学历注册的基本依据，各学院务必组织所有在校生认真核对相关学籍信息！按照教育部高校学生司要求，请各学院组织相关学生务必于2023年11月22日前在中国高等教育学生信息网http://xjxl.chsi.com.cn上完成注册登录并正确进入在校生学籍信息端口（注意：在校生的归属为学籍、往届生的归属为学历，故未毕业的所有在校生应进入对应的学籍端口进行核对，请勿入往届生学历端口）核对个人学籍关键信息：①姓名 ②性别 ③民族 ④出生日期 ⑤身份证号 ⑥专业名称 ⑦学制。

（特别提示：1.学生只需要核对以上标明的七项信息，其中大一新生注册学籍信息必须和录取数据一致，录取后产生的信息变更只能在大二变更，除此之外均非学历关键信息，比如：分院、班号、系（所）这类非关键信息无需核对，如与现所在学院及班级不一致的（这种情况仅出现于转专业及香涛班等这类有学院变动的学生），不会对学生的学历信息产生任何影响，故无需核对及反馈；2.根据教育部规定，学历注册信息具有法定效力，在校生在毕业后其学籍信息将被注册为学历信息，根据国家规定学历注册之后无法进行任何变更及增补，故请同学们务必按期认真核对并及时反馈，否则将无法受理。）

各学院于2023年12月5日前将需要申请变更学籍信息的在校生学籍信息变更申请汇总表（附件4）盖章及学生个人申请材料（见附件1相关说明）以学院为单位汇总后，报本科生院（青山校区主楼2楼0207）。逾期不报，视为该学院学生已全部核对完毕、各项学籍信息无误！

一、在校生信息变更需要提交的个人申请材料

（一）在校生信息变更

务必按要求提交本科生院以下8项材料（必须为纸质版）：

1.《武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表》（附件3）。学生在上报此表时，仅限最后一栏“学校学籍管理部门审核意见”可留空白，其他信息及审核项目必须全部完成填写及签批。

2.相关证明材料。应经学生所在学院、户口簿建档所在地公安局、招生等部门审核签批后报本科生院。

3.学生保证书（全部手写）。 应述明两点：①本人在知晓教育部的基本政策“学籍信息原则上不得变更”的情况下，仍然强烈要求学校变更个人学籍信息，变更原因为个人主观原因，本人保证在高考录取期间不存在冒名顶替等任何违规违法行为，如有不实由本人承担一切法律后果；②学生主动要求变更学籍信息中的个人身份信息，变更后绝不反悔，且个人愿意承担因学籍信息变更后，对学历注册信息、入职晋升档案审查等方面将面临的一系列不可预知的后果，不得向学校提出因信息变更而产生的一切连带问题的诉求，落款处注明姓名、身份证号、学号，并手写签名、按手印。

4.父母知晓函（全部手写）。应述明：父母已知晓并同意其变更内容，父母的身份证复印件应在知晓函下方展示（知晓函文字及父母身份证复印件必须在一张纸上），签名并按手印。

5.学生个人身份证原件及复印件（原身份证和现身份证一并提供）。

6.户口簿原件及复印件（每一页都需要复印）。如户口簿的变更记载页未记录变更事项信息的，则还需要提交办理变更派出所出具的变更证明。

7.高考录取名册（学生到学校档案馆提取，青山校区主楼10楼）。

8.学院核实报告（经办人和教学院长签字，加盖学院公章）。

按照校长办公会决议的指示精神，凡申请学籍信息变更的学生所在学院，应做好基础信息核实工作，应派专人到学生身份证信息管辖的公安户籍部门进行实地核实其具体变更情况是否属实，并形成文字性核实报告，由经办人、教学副院长签字并加学院公章后递交本科生院。

（二）学生的专业名称信息申请变更

因为转专业的原因发生专业名称代码变化，导致学信网专业名称与学生实际修读专业不符的，由学院在《在校生学籍信息变更申请汇总表》（附件4）内填入即可，无需提供其他材料，本科生院审核通过后将按照有关规定，对学生的专业信息做相应的异动。

（重要说明：1.学校仅限能够受理的变更类型为在校生信息变更，是指发生变更的时间为在我校就读期间，按教育部规定，入学以前发生的变更，学生应向省级录取部门提请诉求，另外，根据教育部文件，学生在毕业后发生身份信息变更的，高校及任何部门都不予受理其学历变更诉求；2.学生应谨慎更改姓名等个人户籍身份信息，按照教育部学籍学历管理文件规定，学籍信息的来源是高考录取信息，且必须与高考录取信息保持完全一致，不予变更，而非服务于户籍身份信息，故户籍信息已变更不能作为学籍信息变更的合理理由，如学生因极为必要客观原因发生了户籍信息变更，而要求申请学籍信息变更姓名等，后期将有可能因个人毕业后的学历注册信息（学历注册信息基本原则为永久不可变更）与高考录取信息不一致，导致学生的学习、工作、生活等带来一系列不可预测的后果，由学生个人承担，故学生应充分考虑相关不可预测的风险，谨慎变更。）

    二、申请材料的审核程序及时间周期

    各学院送交的相关申请材料，经本科生院审核通过后，报分管教学工作校领导同意，经校长办公会研究通过后方能予以变更，并将校级红头行文材料原件提交教育部学信网、湖北省教育厅备案，教育厅审核通过后，再由本科生院操作具体学籍信息变更程序，因变更程序审核严格、流程较复杂，故预计将在下学期3月完成学信网学籍信息变更，请相关学生不要催促，注意在3月份关注个人学信网学籍信息更新情况即可。

     因受学信网操作端口时间限制，以上学生个人申请、证明纸质材料以学院为单位送交时间截点为2023年12月5日，逾期未报，将无法受理！ 

附件：1.关于毕业生学籍信息修改的说明

2.普通本科在校生录取信息更正审批表（注：此表只适用由于录取信息错误导致学籍信息错误的学生）

3.武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表

4.在校生学籍信息变更申请汇总表

武汉科技大学本科生院

                                                                                                                                                                                             2023年11月13日