关于2024届预计毕业生学历电子注册图像采集的通知

各学院、2024届普通本科预计毕业生：

根据教育部对学历、学位电子注册信息的图像采集要求，现启动2024届预计毕业生图像采集工作，此次拍摄的照片将用于办理毕业证、学位证及教育部学信平台网上学历、学位查询。现将我校预计毕业生照相工作安排及注意事项通知如下：

2024届预计毕业生照相工作安排表

一、拍摄方式及注意事项：

1、本次拍摄采取手机出示采集码扫码进行身份认证（根据教学服〔2022〕10号文规定：身份证件的采集传输旧模式2022年12月31日24时关停，故只能出示采集码扫码的方式进行身份认证）。拍摄时请学生务必携带身份证及本人手机，现场出示采集码并照相（采集码获取方式见附件1），请各学院学生按照安排表中指定的拍摄时间及地点进行有序拍摄，但鉴于学生人数多，时间紧迫，请拍照学生提早安排以免错过拍摄时间，到达拍摄地点后排队有秩序地进行图像采集。

2、请所有毕业生务必于规定的时间、地点前往照相，若因漏照而影响毕业证书的制作及学信网认证，责任自负。

3、请拍照的同学不要喧哗、拥挤，以免影响其他教室师生上课和工作。

4、照片要求为正面、免冠证件照，发型、着装端庄、整齐，勿长发遮脸、勿侧身侧脸，照相时注意不要穿天蓝(湖蓝)色上衣，不得穿军装。

5、武汉英玛吉数码信息技术有限公司地址：湖北省武汉市洪山区光谷创业街7栋802号，轨道交通：地铁2号线延长线华中科技大学站A2出口，沿雄楚大道方向步行300米，电话027-87885551 13006357361（请提前来电预约）。

6、参加学校统一组织图像采集的，图像采集费用由学校统一承担，没有按照通知要求进行统一采集的学生，需前往英玛吉进行自费补拍，价格为每套15元，照片8张小2寸,自费在英玛吉线下补拍的学生，采集完毕后必须将纸质版照片送交所在学院。为方便外地实习等特殊原因无法回来拍摄的学生，特开通线上采集补拍通道，可关注微信公众号“青聪拍”（线上采集补拍流程见附件2），线上采集补拍需等学校集中采集结束后开通（起止时间2023年12月01日-2024年03月31日）。价格为每套15元，照片8张2寸，照片统一邮寄至学校，如有特殊情况加急需单张邮寄，邮费自理，寄到付，邮寄地址请提前与英玛吉工作人员沟通好（联系电话同上）。已经参加过学校统一组织现场采集的同学，不允许再次线上上传照片替换。否则，自行上传产生的费用不予退还。

7、学历图像只需采集一次，学信网已有学历照片的学生无需再次采集。仅限图像存在明显瑕疵的情况才可重新拍摄（比如：闭眼睛、眼镜反光等这类客观存在的图像质量问题方可再次采集），学生不得因个人对照片的主观喜好要求英玛吉重新拍摄。

二、现场秩序要求

1.请同学们有序排队，不得聚集、大声喧哗。

2.拍摄完毕后立即离开场馆，不得逗留。

特别提示：如因特殊原因不能按期返校参加拍摄者，请务必于2024年3月31日前到英玛吉完成个人学历图像采集，如逾期未拍照，将导致其学历注册信息永久无法上报学信网且无法实现个人及对公核实验证、纸质照片无法到达学校，严重影响我校证书制作、发放及英玛吉操作学信网学历图像上传，将对学生个人就业、出国留学等产生不可逆的影响。

英玛吉为学历图像指定拍摄机构，且为学历照片上传学信网的指定权限机构。学生通过个人渠道拍摄的照片不得用于毕业、学位证书粘贴且不得上传学信网的。故请学生们务必按通知要求选择参加在校拍摄，学校为方便学生们而组织的英玛吉入校统一采集时段每届仅限一次，逾期未拍者只能自行前往英玛吉进行实地拍摄， 如需选择到英玛吉实地自费拍摄的学生，请扫以下二维码即可获知具体拍摄地点等其他相关事宜，谢谢！

                             本科生院

                         2023年10月10日