关于2021届普通本科预计毕业生注册登录教育部学信网核对学籍信息的通知

发稿时间:2020-11-25浏览次数:10

各学院、各2021届预计毕业生:

       学籍电子注册信息是学生学业完成后核发毕业证书、学信网学历注册的基本依据,各学院务必组织所有2021届预计毕业生认真核对相关学籍信息!按照教育部高校学生司要求,请各学院组织相关学生务必于20201210前完成在中国高等教育学生信息网http://xjxl.chsi.com.cn上注册登录核对学籍关键信息,具体信息项如下:

  1姓名

  2、性别

  3、民族

  4、出生日期

  5、身份证号

  6、专业名称

       特别提示:学生只需要核对以上标明的6项信息。除此之外的非学历关键信息比如:分院、班号、系(所)等无需核对,如与现所在学院及班级不一致(这种情况仅出现于转专业及香涛班等这类有学院变动的学生),不会对学生的学历信息产生任何影响,故无需核对及反馈。

    各学院于20201216前将需要申请变更学籍信息的在校生学籍信息变更申请汇总表(附件四)盖章及学生个人申请材料(见附件一相关说明)以学院为单位汇总后,报教务处学籍管理办公室。逾期不报,视为该学院学生已全部核对完毕、各项学籍信息无误!

   

      一、学生需提交的个人申请材料:

     (一)学生个人身份信息申请变更:

    1.武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表(附件三)

     2.相关证明材料。应经学生所在学院、户口簿建档所在地公安局、招生等部门审核签批后报教务处,具体细则见《关于2021届毕业生学籍信息修改的说明》(附件一)。

      3、按照校长会决议的指示精神,凡申请学籍信息变更的学生所在学院,应做好基础信息核实工作,应派专人到学生身份证信息管辖的公安户籍部门进行实地核实其具体变更情况是否属实,并形成文字性核实报告,由经办人、教学副院长签字并加学院公章后递交教务处。

    (二)学生的专业名称信息申请变更:由于转专业原因发生专业名称和代码变化的导致学信网专业名称与学生实际修读专业不符的情况,由学院将汇总填入(附件四)内即可 无需提供其他材料,我处审核通过后将按照有关规定,对学生的专业信息做相应的异动。

   

    二、申请材料的审核程序:

    各学院送交的相关申请材料,经我处审核通过后,报分管教学工作校领导同意,经校长办公会研究通过后方能予以变更,并将校级红头行文材料原件提交教育部学信网、湖北省教育厅备案,省审通过后,再由我处操作具体学籍信息变更程序。 

     因受学信网操作端口时限限制,以上学生个人申请、证明纸质材料以学院为单位送交时间截点为20201216日,逾期未报,将无法受理!

      

   附:

 附件一. 《关于2021届毕业生学籍信息修改的说明》

 附件二.  普通本科在校生录取信息更正审批表(注:此表只适用由于录取信息错误导致学籍信息错误的学生)

          附件三.  武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表

     附件四.  在校生学籍信息变更申请汇总表

 

     特此通知!

 

                                                                                           武汉科技大学教务处                                          20201125


 

附件一.

 

关于预计毕业生学籍信息修改的说明

 

依据教育部相关文件规定,学生学籍电子信息来源于高考招生录取时学生填报的、经学校进行新生学籍电子注册的信息,是在校生学年电子注册、毕业生学历证书和学位证书电子注册的重要依据。学校应严格管理学生的学籍电子信息,姓名、性别、民族、出生日期和身份证号等五项关键信息原则上不予变更如确有充分、合理理由的,学校应依法依规、按规定程序办理。

学籍关键信息变更由学生本人提出申请,经所在学院初审,教务处、招生部门复审后,报分管教学工作校领导同意,经校长办公会研究通过后予以变更,并将变更材料提交湖北省教育厅备案,并接受上级教育主管部门监督和管理。

    本届毕业生的学历数据一律以:注册、登录,核对学信网中现有数据 →依据有关支撑材料进行上报修改为主。为便于指导我校应届毕业生申请学籍信息修改,对修改办法作以下说明:

申请修改学籍信息内容

学生个人申请修改的学籍电子注册关键信息,是指在教育部学籍学历信息管理平台中注册的我校普通高等教育在校生数据库中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号五项内容。

一、学籍电子注册信息是在校生学年电子注册、毕业生学历证书电子注册的重要审核依据,注册后原则上不进行关键信息变更。

二、凡在高考、研究生入学考试报名及考试、招录、在校期间弄虚作假、徇私舞弊,造成相关学籍信息错误的,不予变更。

三、有以下情况之一的,原则上不予变更相应的学籍关键信息

1、学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

2、学生在校期间通过公安户籍管理部门同时变更了姓名和身份证号两项的。

3、普通专升本学生在校期间通过公安户籍管理部门变更了出生日期的。

4、以有效军人证件报考入学并以报考时的证件号码注册学籍,申请变更为居民身份证号的。

5、享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策,申请从少数民族更改为汉族的。

6、学生毕业以后,变更了户籍姓名、性别、民族、出生日期、身份证号中任意一项的。

办理流程:

学生在校期间,有合理、充分理由,并能提供具备法定效力的相应证明文件的,可申请变更学籍关键信息,由学校或省级教育行政部门审核后决定是否更改。

1、由于录取信息错误导致学籍信息错误的,学生须先向生源地省级招考部门申请变更中国高等教育学生信息网(学信网)学籍信息,并获得由生源地省级招考部门出具的同意变更的证明;

2、除录取信息错误外的,学生须向教务处学籍管理办公室提出学籍信息变更申请,填写《武汉科技大学在校本科生学籍信息变更申请表》(见附件),并按照相关要求提交证明材料;

3、经初步审核合格的学籍信息修改申请材料由学校向我省教育厅有关部门提请进行进一步审核并给予修改回复。

 

申请变更的学生须提供的材料:

1《武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表》。由学生本人填写个人基本信息、变更的项目和内容、变更理由,逐一详细列出相关证明材料,并由学生本人签名。

2第二代居民身份证原件及复印件

3、属于录取信息错误的,还须提供生源地省级招考部门同意变更的证明原件(附件二)。如生源地省级招考部门规定的格式与附件二不同,以生源地省级招考部门规定的格式为准。证明应由生源地省级招考部门送达录取高校,署生源地省级招考部门名称并加盖公章,留办公联系电话。

4、在校期间姓名变更的,必须提供:

1)户口薄或者集体户口底页、变更记载页的原件及复印件。

2)地市级公安机关出具的变更证明原件和复印件,公安机关出具的证明材料中应当载明变更原因、变更时间、变更前后的内容、出具证明单位的办公联系电话等,应加盖地市级部门印章。

3父母或监护人的亲笔签名的知晓同意函原件

4)学院派专人到学生户籍所在地派出所的实地核查报告。

5.民族变更的,还须提供地市级民族事务管理部门出具的变更证明原件和复印件;户口薄或者集体户口底页、变更记载页的原件及复印件以及地市级公安机关出具证明材料中应当载明变更原因、变更时间、变更前后的内容、出具证明单位的办公联系电话等,应加盖部门印章。

6、在校期间户籍性别信息变更的,还须提供县级公安机关出具的变更证明原件。记载有变更情况的户口薄或集体户口底页,也应当提供。证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的办公联系电话。

7、要求提供的其他材料。

   

       武汉科技大学教务处

          20201125


附件二:       普通本科在校生录取信息更正审批表

省招办(考试院):

兹有我校学生          ,前来办理录取信息更改事宜,请予协助,并将盖章确认后的表格原件寄回我处。感谢贵单位对学生的关怀!

                                                      武汉科技大学教务处

                                                            (公章)

                                                                   

联系人:张老师,联系电话:02768862369

邮编:430081,地址:湖北省武汉市青山区和平大道947号武汉科技大学教务处学籍管理办公室

 

姓名

性别

考生号

学号

更改项

  □姓名  □性别  □出生日期  □身份证号  □民族

原录取信息

更改后

信息

申请更改理由

 

 

 

 

                                                        申请人:

                                                                        

高中意见

县招生部门意见

区招生部门意见

 

 

经办人:

电话:

 

负责人:

(公章)

       

 

 

经办人:

电话:

 

负责人:

(公章)

       

 

 

经办人:

电话:

 

负责人:

(公章)

       

省级考试部门意见

省级招生部门意见

 

 

经办人:

电话:

 

负责人:

(公章)

       

 

 

经办人:

电话:

 

负责人:

(公章)

       

 

注:本表一式三份(复印件有效),原件交教务处学籍管理办公室,学生所在学院、校招办各一份。


附件三:    武汉科技大学在校生学籍信息变更申请表

 

姓名

性别

考生号(高考报名号)

院系

专业

层次

普通本科

学号

电话1

电话2

变更项目

变更前内容

变更后内容

变更

理由

证明材料目录:1、第二代居民身份证原件;2、其它(由申请人逐一详细列出):

 

 

 

申请人承诺:以上均为个人真实信息,变更理由属实,证明材料均由本人提供且真实有效,入学考试为本人参加。若以上承诺有任何不实之处,一切后果由本人承担。

                                               申请人签名:                         

(学生录取照片打印/粘贴处)               (此处应粘贴学信网的录取照片,由所在学院盖骑缝章)

(学生在校照片打印/粘贴处)               (此处应粘贴学信网 的录取照片,由所在学院盖骑缝章)

(学生二代身份证提取照片打印/粘贴处)

(此处应粘贴身份证照片,由其身份证签发公安户籍部门盖骑缝章)

院(系)审核意见

录取照片、在校照片、学生本人(是/否)一致;

(是/否)同意变更。

审核人:

部门负责人:

(部门公章)

               

学校招生部门审核意见

学校学籍管理部门审核意见

信息变更(是/否)涉及录取加分项目;

变更后(是/否)符合当年录取条件;

入学资格复查(是/否)由招办负责;如是,则录取照片、在校照片、学生本人(是/否)一致,(是/否)同意变更。

审核人:

部门负责人:

(部门公章)

     

录取照片、在校照片、学生本人(是/否)一致;

(是/否)同意变更。

 

 

 

审核人:

部门负责人:

(部门公章)

     

注:本表一式三份(复印件有效),原件交教务处学籍管理办公室,学生所在学院、校招办各一份。